Recruiting & Administration Specialist (m/w/d) Kyiv
Als Mitglied unseres HR Partner/Principal Teams unterstützt du remote unser zentrales HRBP Team bei unsere Aktivitäten zur Gewinnung von neuen Partnern/Pricipals für Roland Berger. AufgabenKoordination von Interviewterminen für Kandidat:innen auf Führungskräfteebene (Partner/Director/Principals)Abstimmung der Interviewteilnehmenden in enger Zusammenarbeit mit HRBPEinholung und Abgleich möglicher Interviewzeiten mit Partner:innenOrganisation und Versand von Termineinladungen über Outlook, inklusive Einrichtung von Online-VideokonferenzenEingabe und Updates in SmartRecruitersErstellung und Pflege von HR-DokumentenErstellung standardisierter Unterlagen wie Nebentätigkeitsgenehmigungen, Zeugnisse und AnschreibenAufsetzen und Versand von Serienbriefen (z. B. im Rahmen des Bonus-Prozesses oder für Glückwunschschreiben)Pflege und Weiterentwicklung unserer Tools zur Vertragserstellung und Zeugniserstellung, inklusive Anlage und Verwaltung von Fieldcodes für TextbausteineDatenpflegePersonalakte pflegenPflege von Übersichtslisten zur Steuerung externer Recruiting-AktivitätenDokumentation und Abgleich unserer Headhunter-Aktivitäten Dabei stehst du im engem Austausch mit unserem HR Business Parntern in München, Frankfurt, London und Zürich, sowie in Kontakt mit unseren BewerberInnen, Agencies und unseren Interviewern. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftIdealerweise (erste) Erfahrungen im Recruitingsupport und Terminierung von InterviewsIdealerweise (erste) Erfahrungen in Mitarbeitenden-VertragsmanagementOrganisationstalent und eine strukturierte sorgfältige ArbeitsweiseFreundlicher und professioneller KommunikationsstilEngagierte und zuverlässige ArbeitsweiseGute Kenntnisse in MS Office. Sie arbeiten gerne in einem dynamischen internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (in deutscher Sprache) uber www.join.rolandberger.com. Fur Ruckfragen steht Ihnen Nataliia Kabanova unter +38 067 249 39 83 gerne zur Verfugung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Roland Berger arbeitest du in einem internationalen und innovativen Umfeld. Wir suchen Charaktere, die Ihre persönlichen Stärken einbringen und unsere Leidenschaft für unternehmerisches Handeln teilen. Originally posted on Himalayas Apply To this Job